Styret har i perioden hatt følgende sammensetning:
| Styremedlemmer | Funksjonstid | |
| Leder | Per Inge Olsen | 2003-2005 |
| Nestleder | Hans Christian Kjeldsen | 2003-2005 |
| Kasserer | Bjørn Huse | 2004-2006 |
| Sekretær | Kirsten Anette Korsdal | 2003-2005 |
| Styremedlem | Terje Skjølberg | 2004-2006 |
| Styremedlem | Mette Tangen Snildal | 2004-2006 |
| Styremedlem | Arnfinn Malme | 2003-2005 |
| Varamedlemmer | Funksjonstid | |
| Roger Staurseth | 2003-2005 | |
| Elisabeth Tombre | 2003-2005 | |
| Hans Støvern | 2004-2006 | |
| Bjørn Eirik Bergland | 2004-2006 | |
| Styrets arbeid |
På første styremøtet konstituerte det valgte styret seg, og verv ble fordelt som vist overfor. Bjørn Eirik Bergland fungerte som sekretær fram til august før Kirsten Anette Korsdal overtok vervet. Varamedlemmene har blitt innkalt til alle styremøtene i den hensikt å fordele arbeidsoppgavene i foreningen på flere. Det har vært avholdt 8 styremøter siden forrige årsmøte.
Foreningen har hatt et aktivt år med stadig vekst i medlemsmassen, og med en betydelig aktivitet. Det har i beretningsåret vært avholdt et medlemstreff for medlemmene i foreningen.
Guiding. Opplæringen av guidene har fortsatt i beretningsåret, og styret mener at publikum blir vist rundt på Fredriksvern Verft av meget kompetente guider. Totalt har ca 1700 personer fått omvisning på verftsområdet i regi av venneforeningen. Tallet fordeler seg både på forhåndsbestilte turer og guiding til faste tider under Glade dager . Galeimuseet har vært åpent 2 dager i uka i sommerhalvåret og har i tillegg hatt åpent i påsken. I tillegg til guiding og museumsdrift har vi hatt alle kommunens 9-klassinger på besøk, 550 elever, som en del av kommunens tilbud innen rammen av Den kulturelle skolesekken. Larvik kommune har allerede signalisert ønske om tilsvarende opplegg neste år. Dette er formidlingsarbeid som krever stor innsats fra dem som er involvert, men er midt i blinken ift foreningens formålsparagraf og tanken om formidling av lokal kulturhistorie til neste generasjon.
Medlemsblad. Verftsmagazinet har kommet ut med sine planlagte 4 nummer i inneværende periode. Rune Sørli redigerer og produserer bladet, og kvaliteten har vært meget høy. Medlemmene mottar bladet uten kostnader (inngår i medlemskontingenten). Responsen fra medlemmene har vært svært god, og vi er stolte over at foreningen vår klarer å vise opp et så flott medlemsskrift.
Medlemsverving. Medlemstallet stiger stadig. Ved inngangen til beretningsåret hadde foreningen 290 medlemmer. Gjennom året har tallet økt til 352 medlemmer. Styret ser dette som et uttrykk for at interessen for Fredriksvern verfts videre skjebne er stor, og som en bekreftelse på foreningens eksistens og virksomhet.
Flagging. Foreningen har en avtale med Forsvarsbygg om å besørge fortsatt daglig flagging på Fredriksvern verft. Dette er et ærefullt oppdrag, med stor symbolverdi i lokalsamfunnet. Flagget på vollen forteller om aktivitet på den gamle arbeidsplassen. Flagget hører hjemme her, og i tillegg gir dugnaden verdifulle inntekter til foreningen. Dugnadsgjengen som heiser og firer flagg er i underkant av 60 stykker
noe som betyr ca en flaggdag annenhver måned.
Prosjekter. Informasjonsarbeid og formidling er fortsatt av foreningens viktigste oppgaver. I beretningsåret er det ved hjelp av Tor Christensen og Sven Dvergastein opprettet egne nettsider, fvv.stavern.no/. Informasjonsbrosjyren som ble laget foregående år er oversatt til engelsk og vil bli trykket opp innen sommeren 2005. Foreningen har bidratt med fotografier og gjenstander til en utstilling på henholdsvis Buktasenteret, Grevle Bo- og aktivitetssenter og Stavern og Brunlanes Bo- og aktivitetssenter. 88 mm kanon er flyttet fra porten til baksiden av Kadettbrakken. Foreningens samlinger er gjennomgått, som en del av forarbeidet til en utstilling om leirens historie etter krigen. Den skal etter planen stå klar i Kadettbrakka til sommersesongen. Utstillingslokalene utgjør to rom med til sammen 100 m2, og er pusset opp til meget god standard av Forsvarsbygg. Luftforsvarsstaben har bevilget kr. 50.000 til utstillingen, og disse er brukt til en hensiktsmessig belysning i lokalene.
Som det vil framgå av foregående års reviderte regnskap, har venneforeningen en rimelig god økonomi. Flaggingen og guidingen er viktige inntektskilder, og foreningen selger bøker og andre artikler, bl.a. nytrykte julekort. Utleie av auditoriet i Skur 16 i sommerhalvåret har vært positivt for vår økonomi. Flere medlemmer fører også med seg større kontingentinntekter.
Utstillingen i Kadettbrakka er en betydelig økonomisk satsning. Værftsmagazinet har med økte opplagstall og fargetrykk gitt oss økte utgifter da vi ikke har lykkes i å dekke inn de økte kostnadene med annonseinntekter. Porto er ellers en utgiftspost som stiger med økende medlemstall. Det siste er hyggelige utgifter.
Foreningen er i perioden meldt inn i enhetsregisteret i Brønnøysundregistrene.
Kadettbrakka har vist seg å være et pratisk og hyggelig møtested. Her disponerer foreningen kontor for det redaksjonelle arbeidet med Værftsmagazinet, og deler møterom og andre fasiliteter med andre foreninger. Nærheten til museet i Galeiskur 16, Venner av Gamle Staverns fotoutstilling og lokaliseringen av foreningens nye utstilling vil gi lokalene enda større tyngde som senter for det frivillige arbeidet knyttet til leiren. Samarbeidet med Forsvarsbyggs lokale ledd har også i dette året fungert meget bra.
Fredriksvern Verfts Venner er en forening med mening og mot, og vi har vist at det både er rom og behov for oss. Den positive ånden som hersker blant medlemmene, smitter over på oss som drifter foreningen i det daglige. La oss fortsette det gode arbeidet sammen !
Fredriksvern verft, 20. februar 2005
Per Inge Olsen Leder